MAOL ry:n koulutukset – tietosuojaseloste

Matemaattisten Aineiden Opettajien Liitto MAOL ry:n koulutusten ja muiden vastaavien tapahtumien osallistujarekisterin tietosuojaseloste

1 REKISTERIN nimi, REKISTERINPITÄJÄN nimi JA REKISTERIN YHTEYSHENKILÖ

Rekisterin nimi: koulutusten osallistujarekisteri

Rekisterinpitäjän nimi: Matemaattisten Aineiden Opettajien Liitto MAOL ry.
Osoite: Veturitallinkuja 5 E, 00520 Helsinki
Puhelin: 050 436 6320
Y-tunnus: 0221037-8

Yhteyshenkilö: Päivi Hyttinen
Sähköpostiosoite: paivi.hyttinen@maol.fi

2 REKISTERÖIDYT

Rekisterissä käsitellään Matemaattisten Aineiden Opettajien Liitto MAOL ry:n koulutuksiin ja muihin vastaaviin tapahtumiin osallistuvien henkilötietoja.

3 KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA KÄSITTELYPERUSTE

Rekisterin tarkoituksena on ylläpitää tietoa tietyn tapahtuman osallistujista. Tietoja käytetään tapahtuman järjestämiseen, tiedotukseen ja anonyymisti tilastointiin.

Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

Henkilötietojen käsittelyperuste on osallistujan antama suostumus.

4 KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Rekisterissä käsitellään osallistujien seuraavia henkilötietoja tai osaa näistä tiedoista:

• henkilön nimi
• sähköpostiosoite
• työpaikka ja työtehtävä
• taustatiedot, kuten ikä, sukupuoli, koulutusaste, työkokemuksen pituus, äidinkieli ja paikkakunta
• MAOL-kerhon jäsenyys
• jäsennumero MAOL ry:ssä

5 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään Osallistujalta itseltään.

6 HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Henkilötietoja voidaan siirtää MAOL ry:n yhteistyökumppaneille tapahtumiin liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi. Yhteistyökumppaneina toimivat: ilmoittautumisohjelman toimittaja Lyyti Oy sekä TJS Opintokeskus.

MAOL ry voi käyttää anonyymejä tilastotietoja osallistujista avustushakemuksiin ja niistä raportointiin rahoittajien vaatimusten mukaisesti. TJS Opintokeskukselle raportoidaan myös sähköpostiosoitteet, joita käytetään yksilöintitietoina.

7 HENKILÖTIETOJEN SIIRROT EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8 HENKILÖTIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja säilytetään vain tarpeelliseksi katsottu aika, enintään kolme vuotta.

9 TILASTOINTI JA TUTKIMUS

Osallistumistietoja voidaan käyttää tilastoinnissa.

10 REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Osallistujien tietoja ei anneta suoramarkkinointiin.

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

– saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
– tarkastaa itseään koskevat MAOL ry:n käsittelemät henkilötiedot;
– vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
– vaatia henkilötietojensa poistamista;
– vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. MAOL ry voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. MAOL ry voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

12 OIKEUS VALITTAA VALVONTAVIRANOMAISELLE

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietoja ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

13 TIETOTURVA

Henkilötiedot on suojattu ja tallennettu MAOL ry:n tietojärjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.

14 YHTEYDENOTOT

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä ensisijaisesti sähköpostitse tietosuojavastaavalle. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Matemaattisten Aineiden Opettajien Liitto MAOL ry
Päivi Hyttinen
Veturitallinkuja 5 E, 00520 Helsinki
maol-toimisto@maol.fi

15 MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 28.5.2024 (tarkennettu kerättäviä henkilötietoja sekä lisätty yhteistyökumppaniksi TJS Opintokeskus).